Корпоративные порталы

Корпоративный портал (интранет портал) — это информационная система, внутренний сайт организации, предоставляющий сотрудникам доступ к информации о компании, общим документам и сервисам, таким как формирование заявок, ведение электронного документооборота, согласование документов между сотрудниками и т.д. Можно сказать, что корпоративный портал — это единое информационное пространство компании, источник необходимой информации для всего офиса, с возможностью разграничения доступа для сотрудников разных отделов.

Предоставление постоянного доступа ко всем актуальным документам компании (с возможностью совместного просмотра и редактирования), к полной информации о сотрудниках (контакты, должностные обязанности, список выполняемых задач и т.д.), публикация новостей и объявлений — это неполный перечень возможностей корпоративного портала. Разработка системы электронного документооборота,  внедрение системы учета рабочего времени, управления проектами —  это задачи, решение которых позволит по-новому взглянуть на компанию, сделать ее работу гораздо эффективнее.

Корпоративный портал — это инструмент для повышения эффективности работы компании, который позволяет не забывать о мелочах, которые обычно ускользают из-под контроля.

Цели интранет портала:

• Получение единого источника актуальной информации для сотрудников компании. А так как на корпоративный портал можно  зайти и вне офиса через сеть интернет (по имени и паролю, уникальному для каждого сотрудника, что обеспечивает надежный уровень безопасности), то доступ к информации и необходимым документам можно получить в любой момент. За счет общей консолидации информации на портале и облегчения анализа деятельности компании повышается эффективность управления.
• Создание базы информации о сотрудниках: их контакты, кадровые данные, графики отпусков, должностные обязанности, задачи, степень их выполнения и т.д.
• Совместная, коллективная работа над задачами. Группа сотрудников может эффективно сотрудничать при создании целого проекта или просто отдельного документа.
• Значительное уменьшение времени на поиск информации, что повышает эффективность работы персонала, производительность сотрудников, приводя в свою очередь к сокращению издержек.
• Автоматизация бизнес-процессов компании: электронный документооборот, единая база знаний, системы учета рабочего времени, управления проектами и многое другое.
• Работа с другими приложениями. Корпоративный портал может взаимодействовать с различными системами, получать и отдавать информацию.
• Формирование отчетов. Интранет портал может создавать различные отчеты на основе данных из excel-файлов, баз данных, онлайн источников.
• Информирование сотрудников о новостях компании, быстрое размещение приказов и распоряжений, совместный доступ к файлам (с контролем версий), обсуждение производственных вопросов. На корпоративном портале можно выложить аудио- и видеоинформацию о компании, презентации, написать о полученных сертификатах  и  посещенных выставках. Разместите фотографии с корпоративных мероприятий.

Корпоративный портал - это рост эффективности Вашего бизнеса.