Автоматизация верстки

Итак, что же такое верстка и зачем ее автоматизировать?

Процесс верстки — один из главных этапов в подготовке печатных материалов. По итогам данного процесса весь материал расположен в отведенном ему месте и оформлен в соответствие с заданными стилями с учетом требований, предъявляемых к печатной продукции .

Современные пакеты верстки предоставляют большие возможности для облегчения и ускорения данного процесса, но все они не решают задачу автоматической верстки схожих по оформлению материалов. Тогда как данная задача встречается повсеместно: оформление каталогов, справочников, газетных полос и т.д. Во всех этих документах используются пять-десять стилей на большое количество материала.

Другая проблема, с которой часто сталкиваются при подготовке материалов для публикации ­ - это изменение актуальной информации во время процесса верстки. Это приводит к длительному и утомительному процессу изменения материала в уже сверстанном документе, особенно серьезно данная проблема встает, когда используются одни и те же данные при оформлении различных материалов. Приходится исправлять информацию в нескольких документах, вместо того чтобы исправить ее в одном месте.

К примеру, Вам нужно изготовить 1000 каталогов, которые имеют абсолютно одинаковый дизайн, но при этом имеют различные текстовые данные, в некоторых добавлены изображения. Верстка таких каталогов вручную, путем копирования данных из Excel, Word, других баз данных и последующего изменения нужной информации в каждом каталоге не только сильно увеличивает время работы, но и способствует появлению технических ошибок.

Таким образом, для автоматизации данного процесса нужно решить две следующие проблемы:

• Загрузить информацию из базы данных в систему верстки;
• Автоматически оформить элементы текста в соответствии с требуемым дизайном.

Наиболее известное на данный момент решение этой задачи состоит в парсинге базы данных (использование тегированного текста). Т.е. вначале преобразуем базу данных или другой источник данных в тегированный текст, который впоследствии загружаем в систему верстки.

Недостатков у данного подхода несколько:

• Во-первых, за счет использования промежуточного тегированного файла, нет прямой связи между документом верстки и базой данных. Это приводит к тому, что, открыв документ верстки, мы не можем проверить, содержит ли он актуальную информацию или нет.
• Во-вторых, необходимо специальное программное обеспечение для создания промежуточного текста.
• В-третьих, нет возможности совмещать данные, полученные через тегированный текст, с произвольной информацией на странице.
• В-четвертых, существуют серьезные ограничение для верстки изображений.

Все эти проблемы можно убрать, если использовать систему автоматизации, интегрированную с пакетом верстки, которая соответствующим образом связана с базой данных, что позволяет автоматически верстать документы.

Мы предлагаем использовать систему, предназначенного для системы верстки Adobe InDesign. Данное решение предназначено как для Windows систем, так и для Macintosh и хорошо подходит для публикаций, критичных к временным задержкам, актуальная информация для которых появляется в последний момент или регулярно изменяется. Данный продукт автоматизации верстки увеличивает скорость формирования документов и гарантирует, что они созданы без ошибок.

Источником данных может быть как простой файл, так и база данных ODBC(MS SQL, MySQL, Oracle и т.д.).

Программа автоматизации может быть использована не только для автоматического создания каталогов, но и для брошюр, прейскурантов, справочников.

Мы предлагаем Вам полный комплект услуг по внедрению данного решения и построению более быстрых, актуальных и дешевых бизнес-процессов при подготовке документов к публикации.

Этапы внедрения системы автоматизации верстки:

• Анализ существующих бизнес-процессов в Вашей компании.
• Создание плана оптимизации или реорганизации процессов подготовки полиграфических материалов.
• Создание базы данных или реорганизация существующей. База данных необходима не только для автоматизации верстки Вашей печатной продукции, но и для автоматизации бизнес-процессов всей Компании. Благодаря базе данных отпадет необходимость постоянно следить за актуальностью информации на Вашем сайте, в прайс-листах, коммерческих предложениях и иных документах. Все данные будут обновляться автоматически из единого источника информации.
• Внедрение системы автоматизации в существующую IT-инфраструктуру компании.
• Обучение Ваших сотрудников использованию данной системы.

Преимущества от внедрения системы автоматизации верстки:

1. Сокращение денежных затрат. Если Вы в основном сталкиваетесь с полиграфией только для печати однотипных материалов (например каталог продукции), то Вы сможете практически убрать такую статью расходов как подготовка полиграфических материалов для публикации.
2. Увеличение скорости работы.
3. Уменьшение вероятности появления и дублирования ошибок.
4. Возможность изменения информации в базе данных напрямую из пакета верстки.